👍Лучшие системы учета рабочего времени сотрудников на 2021 год

В наше время стремительного проникновения цифровых технологий во все сферы производства и частной жизни появление трекера времени (категории программного обеспечения, отслеживающего время, проведенное за компьютером) — естественное явление. Продукт создается несколькими компаниями для коммерческих целей и оплачивается. Цена продукта зависит от количества отслеживаемых пользователей.

Общая информация

Некоторые разработчики систем бухгалтерского учета предоставляют бесплатные версии (Freemium), в которых меньше функций, но их достаточно для минимального контроля со стороны сотрудников.

👍Лучшие системы учета рабочего времени сотрудников на 2021 год

Программы, помимо функции учета рабочего времени, предлагают контроль времени и загруженности каждого сотрудника, позволяют повысить продуктивность и обеспечить информационную безопасность. Возможность доступа к настройкам имеет большое значение для приложения, поскольку продуктивное меню для одной группы пользователей может быть неэффективным для другой.

Основные функции бухгалтерской системы:

  • мониторинг активности пользователей;
  • учет часов работы и отдыха;
  • запись видео с монитора;
  • отправка уведомлений;
  • кейлоггер — Регистрация нажатий клавиш
  • скриншот экрана, который можно создать в любой момент, поэтому «обмануть» трекер невозможно;
  • мониторинг посещаемых сайтов;
  • наличие локатора Pomodoro позволяет установить часы работы и отдыха.
  • При выборе программы приоритетными считаются следующие параметры:

  • легкий монтаж;
  • наличие необходимых функций;
  • возможность установки на несколько платформ: Windows, Linus, Mac);
  • положительные отзывы пользователей;
  • доступная цена.
  • Среди предлагаемых программ отслеживания есть те, которые включают функции для отслеживания действий сотрудников, вплоть до чтения электронной почты, захвата прикрепленных документов — это относится к продвинутым системам, и не всем организациям нужна такая услуга.

    Основная задача большинства сервисов — собрать информацию и предоставить ее в удобном виде для дальнейшего анализа.

    Бесплатные приложения

    Такие программы-трекеры имеют минимальный набор функций, а платные версии также дают вам возможность использовать их бесплатно в течение некоторого времени, обычно 2 недели.

    Bitcop

    Российская компания «Биткоп» занимается разработкой программного обеспечения с 2008 года, в частности, в 2011 году она одной из первых выпустила собственный продукт для учета рабочего времени персонала.

    👍Лучшие системы учета рабочего времени сотрудников на 2021 год

    Системный продукт представляет собой мощный комплекс с различными функциями отслеживания и учета работы сотрудников, что позволяет повысить производительность на 30% и обеспечить информационную безопасность. Есть платная версия и бесплатная версия для управления ПК.

    Среди основных функций:

  • мониторинг запущенных программ с чтением заголовков, времени использования;
  • скриншот экрана с хранением на определенный период времени;
  • подготовка отчетов и проспектов для учета рабочего времени с подробностями об оценке производительности, наличии фильтров;
  • возможность сотрудника установить знак, который используется в личных целях — в этот момент мониторинг прекращается;
  • Bitcop — идеальное приложение для компаний всех уровней: малых, средних и крупных предприятий. Администратору предлагается набор функций, позволяющих контролировать звонки, использовать фильтры для отчетов по определенным категориям сотрудников, отделам и многие другие полезные функции.

    Интуитивно понятный интерфейс, наличие основных функций учета, широкий спектр отчетов, таблиц в формате PDF и Excel — все это делает приложение популярным и доступным. Открытый API позволяет интегрироваться с любым приложением.

    Преимущества:

  • простой и доступный интерфейс;
  • большие возможности для администрирования;
  • взаимодействие с другими программными системами;
  • режим работы: открытый и скрытый;
  • облачная и локальная версии.
  • Недостатки:

  • нет видео и аудио записи;
  • за 1 шт.
  • ActivTrak

    Программа отслеживания, разработанная специалистами из США, в версии Freemium позволяет анализировать работу, блокировать внутренние угрозы. Ограничения включают: функциональность, до 3 ГБ облачного хранилища.

    👍Лучшие системы учета рабочего времени сотрудников на 2021 год

    Программа предлагает понятное и удобное администрирование: просмотр активности в реальном времени, снятие скриншота экрана, обнаружение USB-порта, кейлоггер, получение различных отчетов, мониторинг приложения и другие полезные действия.

    Преимущества:

  • понятный интерфейс администратора;
  • взаимодействие с Active Directory;
  • изменять конфиденциальную информацию;
  • создание скриншотов.
  • Недостатки:

  • нет возможности распознать ключевые слова на скриншоте;
  • нажатия клавиш не регистрируются.
  • Screenshot monitor

    Система учета построена на анализе снимков экрана сотрудников. Бесплатная версия рассчитана на учет 3-х компьютеров, которым требуется три экрана в час. Программный продукт состоит из клиентской части и сервера. Сотрудник сам запускает бухгалтерскую программу и может остановить ее самостоятельно.

    👍Лучшие системы учета рабочего времени сотрудников на 2021 год

    Приложение демократично для сотрудника: есть сигнал приостановить мониторинг, если необходимо отвлечься на личные дела. Кроме того, если на изображении появляется личная информация, сотрудник имеет право удалить ее. Скриншоты архивируются на 2 недели для анализа и отчетности.

    В платной версии количество переходов определяется выбранной ставкой.

    Преимущества:

  • автоматическое создание 3-х скриншотов в час;
  • возможность сотрудника самостоятельно приостановить мониторинг;
  • хранение изображений.
  • Недостатки:

  • нет мониторинга в реальном времени.
  • Hubstaff

    Программный продукт предназначен для отслеживания рабочего времени небольшой команды внештатных сотрудников, которым автоматически платят за свою работу. Среди функций: GPS определение местоположения сотрудника, мониторинг запущенных приложений, запись нажатий клавиш.

    👍Лучшие системы учета рабочего времени сотрудников на 2021 год

    Панель управления выполнена в приятных тонах, снимки экрана происходят периодически, через определенные промежутки времени, которые определяет администратор. Изображение может быть нечетким, но понятным по содержанию. Отчеты ведутся в нескольких форматах.

    Преимущества:

  • Функция GPS;
  • пК-мониторинг сотрудников;
  • удобный интерфейс;
  • ключевой рекордер.
  • Недостатки:

  • отсутствие ограничений по IP-адресам;
  • облачная установка;
  • не работает в Linux;
  • Простые отношения.
  • DeskTime

    Система слежения, выполненная в настольной и мобильной версиях. Приложение позволяет анализировать различные показатели эффективности, отслеживать рабочее время и формировать отчеты. Административные функции включают в себя мониторинг экрана сотрудника в реальном времени, отслеживание времени на компьютере и вне офиса, а также другие услуги.

    👍Лучшие системы учета рабочего времени сотрудников на 2021 год

    Бесплатная версия позволяет вам вести журналы на ПК и создавать отчеты о затраченном времени и используемых приложениях.

    Преимущества:

  • Удобная навигация;
  • Учет времени;
  • Есть мобильное приложение;
  • Возможность создавать собственные отчеты (с индикаторами, выбранными для конкретной деятельности).
  • Недостатки:

  • Без регистрации ключа;
  • Только экспорт в формат Excel.
  • Monitask

    Приложение осуществляет мониторинг прозрачно для сотрудника, так как он сам запускает трекер. Возможности программы включают снимки экрана, автоматическое создание расписания, онлайн-просмотр, запись нажатий клавиш и щелчков мыши в любое время.

    👍Лучшие системы учета рабочего времени сотрудников на 2021 год

    Программа помогает администратору проанализировать деятельность сотрудника и определить более рациональное и продуктивное направление или распределение задач. Бесплатный вариант — установить приложение на 1 компьютер.

    Преимущества:

  • Установка на платформах Windows, Mac OS и Linux;
  • Запуск до 6 скриншотов в час;
  • Работа с онлайн-программой.
  • Недостатки:

  • Работа по 1 шт.
  • Платные системы учета

    Все описанные выше приложения имеют платную версию с множеством функций. Многие разработчики предлагают какое-то время бесплатно использовать свой программный комплекс.

    KickIdler

    Система учета рабочего времени и посещаемости нового поколения, популярная во многих странах мира. Приложение позволяет контролировать не только работу сотрудников, но и самого администратора. Программное обеспечение состоит из трех частей: Сервер устанавливается на основном или облачном ПК, Viewer устанавливается на станцию ​​менеджера (отслеживание) и на ПК сотрудников Grabber (который отслеживается), которые могут работать в открытом и полностью скрыт.

    👍Лучшие системы учета рабочего времени сотрудников на 2021 год

    Доступные функции:

  • кейлоггер генерирует файлы журналов, которые можно искать по ключам;
  • полноценная запись видео с частотой 30 кадров в секунду с монитора сотрудника, доступен ускоренный режим;
  • просматривать несколько экранов на мониторе Viewer в реальном времени (любое окно можно развернуть на весь экран);
  • автоматическое получение уведомления о нарушениях;
  • отчеты о рабочем времени (прибытие, отъезд, наиболее часто используемые приложения, анализ производительности);
  • autokick — удаленный контроль работы сотрудников: автоматическое уведомление о перерывах в работе, возможность сотруднику видеть свою продуктивность и самостоятельно управлять мониторингом;
  • производственный календарь, в котором можно указать время обеда, свободного дня, командировки, отпуска.
  • Преимущества:

  • просмотр видеомониторов сотрудников;
  • скрытый и открытый режимы;
  • работать на нескольких платформах;
  • дистанционное управление;
  • автоматический удар;
  • понятный интерфейс.
  • Недостатки:

  • нет мобильной или облачной версии.
  • Приложение протестировано бесплатно, все функции доступны в течение 14 дней. Вы можете приобретать программное обеспечение на любой срок — от одного месяца до неограниченного использования.

    Цена за ПК от 600 рублей в месяц до 13 200 рублей без ограничения по времени.

    СпрутМонитор

    Программное обеспечение для мониторинга, созданное российскими разработчиками. Приложение состоит из 2-х модулей, установленных на ПК сотрудника и руководителя. Вся информация хранится в облаке (на территории России) в зашифрованном виде, защищенном от несанкционированного вмешательства.

    👍Лучшие системы учета рабочего времени сотрудников на 2021 год

    Система способна заблокировать USB-порт в любой момент при необходимости, а также отправить подозрительное письмо. Алгоритм приложения позволяет отслеживать действия сотрудника в любое время, открывать приложения, сайты. На основании полученной информации формируются отчеты за выбранный период времени, по истечении которых составляется представление о производительности сотрудника.

    Менеджер может не только следить за работой другой компании, но и задавать собственные условия по блокировке определенных приложений, флешек, сайтов, отправке уведомлений и многому другому. Видео передается с экрана с нужным звуком и частотой. Программа ведет учет рабочего времени, что позволяет заменить систему доступа. Разработчики предоставляют две версии: облачную и локальную (данные на сервере организации). Оба приложения бесплатны в течение 14 дней.

    Цена: от 150 рублей в месяц за облачную версию для ПК,

    От 91 руб. — Местный.

    Преимущества:

  • русский продукт;
  • надежная защита данных;
  • простота использования;
  • подходит для личных нужд;
  • дистанционное управление.
  • Недостатки:

  • он не работает на платформе Linux.
  • Yaware

    Приложение отслеживает и записывает рабочее время в скрытом и открытом режиме. У менеджера есть возможность контролировать ПК рабочих, которые работают удаленно. Анализ производительности подтверждается отчетами на основе видео и снимков экрана. Выявлены непродуктивные периоды рабочего времени (открытые площадки, вопросы для личных нужд), учет которых позволяет корректно анализировать деятельность сотрудника.

    👍Лучшие системы учета рабочего времени сотрудников на 2021 год

    Настройки позволяют вести учет и анализировать работу отдельного сотрудника, отдела или группы. Просмотр возможен на смартфоне или планшете на платформе iOS или Android. Персонал организации может иметь доступ к статистике производительности.

    Цена продукта в месяц на сотрудника зависит от его набора функций: от 240 руб. До 480 руб

    Преимущества:

  • простота настройки;
  • приложение для смартфона;
  • автоматическая отчетность;
  • эффективная система учета рабочего времени.
  • Недостатки:

  • не найден.
  • Time Doctor

    Программа предназначена для контроля удаленной работы сотрудника, позволяет сотруднику улучшить свои показатели тайм-менеджмента. Алгоритм позволяет разбить все потраченное время, интегрировав его с проделанной работой. Это программное обеспечение особенно актуально для дистрибьюторов еды, товаров, курьеров. Приложение с GPS-отслеживанием устанавливается на смартфон сотрудника, интегрируется с различными программами, установленными на ПК, что позволяет учитывать время, потраченное на другие проекты. Посещения сайтов и приложений отслеживаются, отчеты помогают анализировать и видеть способы повышения производительности.

    👍Лучшие системы учета рабочего времени сотрудников на 2021 год

    Счетчик времени заставляет сосредоточиться на работе, а когда вас отвлекают посторонние предметы, недопустимое количество времени подаст сигнал напоминания.

    Возможности включают: снимки экрана (конфиденциальную информацию можно удалить), регистрацию нажатий клавиш и активность мыши.

    Цена 10 долларов США на сотрудника в месяц. Бесплатная версия доступна в течение 14 дней.

    Преимущества:

  • простой интерфейс;
  • интеграция с другими приложениями;
  • гибкая настройка;
  • расширенный мониторинг сотрудников.
  • Недостатки:

  • нет ограничений на доступ по IP-адресам.
  • Представленные приложения являются лишь частью программного обеспечения для учета рабочего времени, которое постоянно совершенствуется и появляются новые. Каждый руководитель должен четко знать, какие цели он преследует, руководствоваться советами специалистов, и тогда выбор попадет в цель!

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Рейтинги товаров в 2022 году
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: