👍Лучшие системы учета рабочего времени сотрудников на 2021 год

В наше время стремительного проникновения цифровых технологий во все сферы производства и частной жизни появление трекера времени (категории программного обеспечения, отслеживающего время, проведенное за компьютером) — естественное явление. Продукт создается несколькими компаниями для коммерческих целей и оплачивается. Цена продукта зависит от количества отслеживаемых пользователей.

Общая информация

Некоторые разработчики систем бухгалтерского учета предоставляют бесплатные версии (Freemium), в которых меньше функций, но их достаточно для минимального контроля со стороны сотрудников.

Программы, помимо функции учета рабочего времени, предлагают контроль времени и загруженности каждого сотрудника, позволяют повысить продуктивность и обеспечить информационную безопасность. Возможность доступа к настройкам имеет большое значение для приложения, поскольку продуктивное меню для одной группы пользователей может быть неэффективным для другой.

Основные функции бухгалтерской системы:

При выборе программы приоритетными считаются следующие параметры:

Среди предлагаемых программ отслеживания есть те, которые включают функции для отслеживания действий сотрудников, вплоть до чтения электронной почты, захвата прикрепленных документов — это относится к продвинутым системам, и не всем организациям нужна такая услуга.

Основная задача большинства сервисов — собрать информацию и предоставить ее в удобном виде для дальнейшего анализа.

Бесплатные приложения

Такие программы-трекеры имеют минимальный набор функций, а платные версии также дают вам возможность использовать их бесплатно в течение некоторого времени, обычно 2 недели.

Bitcop

Российская компания «Биткоп» занимается разработкой программного обеспечения с 2008 года, в частности, в 2011 году она одной из первых выпустила собственный продукт для учета рабочего времени персонала.

Системный продукт представляет собой мощный комплекс с различными функциями отслеживания и учета работы сотрудников, что позволяет повысить производительность на 30% и обеспечить информационную безопасность. Есть платная версия и бесплатная версия для управления ПК.

Среди основных функций:

Bitcop — идеальное приложение для компаний всех уровней: малых, средних и крупных предприятий. Администратору предлагается набор функций, позволяющих контролировать звонки, использовать фильтры для отчетов по определенным категориям сотрудников, отделам и многие другие полезные функции.

Интуитивно понятный интерфейс, наличие основных функций учета, широкий спектр отчетов, таблиц в формате PDF и Excel — все это делает приложение популярным и доступным. Открытый API позволяет интегрироваться с любым приложением.

Преимущества:

Недостатки:

ActivTrak

Программа отслеживания, разработанная специалистами из США, в версии Freemium позволяет анализировать работу, блокировать внутренние угрозы. Ограничения включают: функциональность, до 3 ГБ облачного хранилища.

Программа предлагает понятное и удобное администрирование: просмотр активности в реальном времени, снятие скриншота экрана, обнаружение USB-порта, кейлоггер, получение различных отчетов, мониторинг приложения и другие полезные действия.

Преимущества:

Недостатки:

Screenshot monitor

Система учета построена на анализе снимков экрана сотрудников. Бесплатная версия рассчитана на учет 3-х компьютеров, которым требуется три экрана в час. Программный продукт состоит из клиентской части и сервера. Сотрудник сам запускает бухгалтерскую программу и может остановить ее самостоятельно.

Приложение демократично для сотрудника: есть сигнал приостановить мониторинг, если необходимо отвлечься на личные дела. Кроме того, если на изображении появляется личная информация, сотрудник имеет право удалить ее. Скриншоты архивируются на 2 недели для анализа и отчетности.

В платной версии количество переходов определяется выбранной ставкой.

Преимущества:

Недостатки:

Hubstaff

Программный продукт предназначен для отслеживания рабочего времени небольшой команды внештатных сотрудников, которым автоматически платят за свою работу. Среди функций: GPS определение местоположения сотрудника, мониторинг запущенных приложений, запись нажатий клавиш.

Панель управления выполнена в приятных тонах, снимки экрана происходят периодически, через определенные промежутки времени, которые определяет администратор. Изображение может быть нечетким, но понятным по содержанию. Отчеты ведутся в нескольких форматах.

Преимущества:

Недостатки:

DeskTime

Система слежения, выполненная в настольной и мобильной версиях. Приложение позволяет анализировать различные показатели эффективности, отслеживать рабочее время и формировать отчеты. Административные функции включают в себя мониторинг экрана сотрудника в реальном времени, отслеживание времени на компьютере и вне офиса, а также другие услуги.

Бесплатная версия позволяет вам вести журналы на ПК и создавать отчеты о затраченном времени и используемых приложениях.

Преимущества:

Недостатки:

Monitask

Приложение осуществляет мониторинг прозрачно для сотрудника, так как он сам запускает трекер. Возможности программы включают снимки экрана, автоматическое создание расписания, онлайн-просмотр, запись нажатий клавиш и щелчков мыши в любое время.

Программа помогает администратору проанализировать деятельность сотрудника и определить более рациональное и продуктивное направление или распределение задач. Бесплатный вариант — установить приложение на 1 компьютер.

Преимущества:

Недостатки:

Платные системы учета

Все описанные выше приложения имеют платную версию с множеством функций. Многие разработчики предлагают какое-то время бесплатно использовать свой программный комплекс.

KickIdler

Система учета рабочего времени и посещаемости нового поколения, популярная во многих странах мира. Приложение позволяет контролировать не только работу сотрудников, но и самого администратора. Программное обеспечение состоит из трех частей: Сервер устанавливается на основном или облачном ПК, Viewer устанавливается на станцию ​​менеджера (отслеживание) и на ПК сотрудников Grabber (который отслеживается), которые могут работать в открытом и полностью скрыт.

Доступные функции:

Преимущества:

Недостатки:

Приложение протестировано бесплатно, все функции доступны в течение 14 дней. Вы можете приобретать программное обеспечение на любой срок — от одного месяца до неограниченного использования.

Цена за ПК от 600 рублей в месяц до 13 200 рублей без ограничения по времени.

СпрутМонитор

Программное обеспечение для мониторинга, созданное российскими разработчиками. Приложение состоит из 2-х модулей, установленных на ПК сотрудника и руководителя. Вся информация хранится в облаке (на территории России) в зашифрованном виде, защищенном от несанкционированного вмешательства.

Система способна заблокировать USB-порт в любой момент при необходимости, а также отправить подозрительное письмо. Алгоритм приложения позволяет отслеживать действия сотрудника в любое время, открывать приложения, сайты. На основании полученной информации формируются отчеты за выбранный период времени, по истечении которых составляется представление о производительности сотрудника.

Менеджер может не только следить за работой другой компании, но и задавать собственные условия по блокировке определенных приложений, флешек, сайтов, отправке уведомлений и многому другому. Видео передается с экрана с нужным звуком и частотой. Программа ведет учет рабочего времени, что позволяет заменить систему доступа. Разработчики предоставляют две версии: облачную и локальную (данные на сервере организации). Оба приложения бесплатны в течение 14 дней.

Цена: от 150 рублей в месяц за облачную версию для ПК,

От 91 руб. — Местный.

Преимущества:

Недостатки:

Yaware

Приложение отслеживает и записывает рабочее время в скрытом и открытом режиме. У менеджера есть возможность контролировать ПК рабочих, которые работают удаленно. Анализ производительности подтверждается отчетами на основе видео и снимков экрана. Выявлены непродуктивные периоды рабочего времени (открытые площадки, вопросы для личных нужд), учет которых позволяет корректно анализировать деятельность сотрудника.

Настройки позволяют вести учет и анализировать работу отдельного сотрудника, отдела или группы. Просмотр возможен на смартфоне или планшете на платформе iOS или Android. Персонал организации может иметь доступ к статистике производительности.

Цена продукта в месяц на сотрудника зависит от его набора функций: от 240 руб. До 480 руб

Преимущества:

Недостатки:

Time Doctor

Программа предназначена для контроля удаленной работы сотрудника, позволяет сотруднику улучшить свои показатели тайм-менеджмента. Алгоритм позволяет разбить все потраченное время, интегрировав его с проделанной работой. Это программное обеспечение особенно актуально для дистрибьюторов еды, товаров, курьеров. Приложение с GPS-отслеживанием устанавливается на смартфон сотрудника, интегрируется с различными программами, установленными на ПК, что позволяет учитывать время, потраченное на другие проекты. Посещения сайтов и приложений отслеживаются, отчеты помогают анализировать и видеть способы повышения производительности.

Счетчик времени заставляет сосредоточиться на работе, а когда вас отвлекают посторонние предметы, недопустимое количество времени подаст сигнал напоминания.

Возможности включают: снимки экрана (конфиденциальную информацию можно удалить), регистрацию нажатий клавиш и активность мыши.

Цена 10 долларов США на сотрудника в месяц. Бесплатная версия доступна в течение 14 дней.

Преимущества:

Недостатки:

Представленные приложения являются лишь частью программного обеспечения для учета рабочего времени, которое постоянно совершенствуется и появляются новые. Каждый руководитель должен четко знать, какие цели он преследует, руководствоваться советами специалистов, и тогда выбор попадет в цель!