15 лучших МФУ для офиса

Многофункциональное устройство или сокращенно МФУ – это основная составляющая любого современного офиса, ведь от него зависит очень многое. В отличие от обычного принтера, МФУ выполняет сразу несколько разных задач. Во-первых, настоящая многофункциональная офисная машина легко справляется с печатью больших объемов документов. При этом МФУ для офиса печатает на порядок быстрее аналогов для домашнего использования, что, несомненно, невероятно важно для компаний с большим потоком документов. Также почти все представители данного вида техники оснащены сканером и копиром, что позволяет легко сканировать любые документы и изображения или моментально распечатывать их копии.Некоторые модели даже включают в себя самые полезные функции всевозможных других офисных устройств.

Хотя на первый взгляд МФУ очень похожи, выбор правильной модели важен и часто сложен. Ведь все они отличаются качеством печати и скоростью. В то же время наилучшие показатели в одном из этих аспектов часто предполагают недостаточно высокий уровень в другом. Кроме того, МФУ имеют разный ресурс, мощность, дополнения и ряд других особенностей, поэтому их принято делить на классы по областям применения, в связи с требованиями к печатному оборудованию для крупного офиса и к оптимальному решению для В малом бизнесе они часто не совсем совпадают, а иногда и полностью противоположны.

Лучшие МФУ для малого офиса

МФУ для небольшого офиса – это самый компактный, легкий и вполне доступный тип печатающей техники. Эти МФУ отличаются от несколько более дешевых аналогов для личного пользования, в первую очередь, лучшей износостойкостью и чуть более дешевым ресурсоемкостью, а также достаточно высокой скоростью работы и печати. В то же время МФУ этого типа часто комплектуются практичными надстройками, которые будут полезны в основном только для офиса. При этом они несколько уступают своим средним и крупным офисным конкурентам по всем этим важным параметрам, но стоят гораздо дешевле, менее требовательны к бумаге, меньше шумят и потребляют меньше электроэнергии.

5 Canon MAXIFY MB2140

Лучший функционал по доступной цене. Универсальность и глубина цвета
Страна: Япония (производится в Таиланде)
Средняя цена: 5760 руб.
Рейтинг (2021 г.): 4,6

Более дешевый, но невероятно практичный, этот вариант для небольшого офиса по праву заслужил звание лучшего бюджетного МФУ для работы. Являясь устройством не слишком сложным для личного пользования, эта разработка рассчитана на печать около 20 000 страниц в месяц, благодаря чему выигрывает у конкурентов за аналогичную цену. Также для своей цены модель Canon Maxify невероятно функциональна. МФУ оснащен не только цветной печатью с возможностью выбора режима автоматической двусторонней печати, приличным сканером с разрешением 1200 на 1200 dpi и достаточно быстрым копиром, но и односторонним автоподатчиком документов и даже факсом.

Также, по отзывам, МФУ отличает отличное качество печати в любом формате, относительно недорогие расходные материалы и отличное быстродействие. Он также прост в эксплуатации и обслуживании.

4 Samsung Xpress M2070W

Самая популярная модель. Поддержка технологии NFC и отличное разрешение сканера
Страна: Южная Корея (сделано в Китае)
Средняя цена: 10 336 руб.
Рейтинг (2021 г.): 4,6

МФУ всемирно известной южнокорейской компании является рекордсменом по количеству положительных отзывов. Не самый дорогой, но очень функциональный и даже компактный по сравнению с другими, этот лазерный станок стал хорошим соотношением цены и качества для малого бизнеса, которому требуется только черно-белая печать. Модель не предназначена для печати фотографий и брошюр, но для работы с документами ее однозначно можно считать одной из лучших. Многофункциональный принтер успешно печатает и сканирует черно-белые изображения с разрешением 1200 x 1200 dpi, а при использовании расширенного режима сканирования и с разрешением 4800 x 4800 dpi. Еще одним важным преимуществом Samsung Xpress стала поддержка технологии NFC, что полезно при обмене материалами с мобильными устройствами.

Рецензенты также высоко оценили скорость подключения и печати устройства, стабильность сети и дистанционное управление. При этом шум у этой модели намного ниже, чем у многих других, а значит, звуки МФУ не будут отвлекать сотрудников от важных дел.

3 Pantum M6607NW

Минимальное время нагрева. Функции телефона и факса
Страна: Китай
Средняя цена: 8 956 руб.
Рейтинг (2021 г.): 4,7

МФУ, разрабатываемое известной дальновидной китайской компанией с 2000 года, занимает высокие позиции в рейтингах, в основном благодаря исключительной скорости работы и дополнительным возможностям, редко встречающимся в устройствах этого класса. Время прогрева устройства не превышает 7,8 секунд. При этом данная модель с черно-белой лазерной печатью способна производить до 22 готовых листов формата А4 в минуту. Помимо принтера, сканера и копира, многофункциональное устройство Pantum включает в себя такие полезные дополнения, как факсимильный аппарат и даже проводной телефон, которые вы точно не пропустите. Поэтому, выбрав эту модель МФУ, покупатель получает практически все, что ему нужно для небольшого офиса, по разумной цене.

Разработка Pantum приятно удивляет не только богатым набором функций, но и разнообразием интерфейсов. МФУ поддерживает не только Wi-Fi, но и Ethernet. Поэтому его можно использовать как сетевой принтер для всего офиса и при отсутствии роутера.

2 Epson L4160

Самый высокий ресурс черно-белого картриджа. СНПЧ с пигментными чернилами
Страна: Япония (сделано на Филиппинах)
Средняя цена: 18 500 руб.
Рейтинг (2021 г.): 4,7

Несмотря на то, что черно-белые лазерные МФУ чаще ассоциируются с офисами, пусть и небольшими, цветные модели с СНПЧ в ряде случаев не только успешно конкурируют с ними, но и превосходят их, и данная запись рейтинга сумела это доказать. Epson победила главного конкурента в области струйных технологий собственным оружием: запасом тонера в 7500 страниц. При этом стоимость заправки картриджа системы непрерывной подачи чернил составляет чуть более 500 рублей, что в несколько раз дешевле лазерного картриджа. Поэтому МФУ с СНПЧ — очень экономичное решение.

Способность производить 33 черно-белых отпечатка в минуту и ​​лучшее в своем классе качество цветной печати делают МФУ отличным решением для небольших офисов, которым требуется очень быстрая черно-белая печать и качественная цветная печать, включая фотографии. В обзорах Epson также упоминается быстрая двусторонняя печать, богатый функционал, мгновенное подключение к Wi-Fi и стойкие пигментные чернила.

1 KYOCERA ECOSYS M2640idw

Максимальная скорость черно-белой печати по лазерной технологии 4-в-1
Страна: Япония (производится во Вьетнаме)
Средняя цена: 35 490 руб.
Рейтинг (2021 г.): 4,8

Лидирующие позиции занял самый универсальный лазерный МФУ для небольшого офиса, совмещающий до четырех функций: печать, копирование, сканирование и даже факс. Сам факс также не освобождается от дополнений. Функция PC Fax позволяет вам получать все встроенные факсимильные сообщения в электронном виде на ваш ПК. Интерфейсы Wi-Fi и Ethernet удобны для связи с другими устройствами и работы с документами в облачных сервисах. Устройство чтения карт памяти SD также входит в число достоинств МФУ, а сверхбыстрая черно-белая печать со скоростью 40 листов в минуту в сочетании с увеличенным до 350 страниц лотком для бумаги делает его лучшим аппаратом для офиса с впечатляющей производительностью документов.

В отзывах МФУ часто хвалят за производительность до 50 000 страниц в месяц, что на порядок выше аналогов. Также многие отмечают простоту обслуживания, в том числе удобную заправку, огромный ресурс, возможность подключения каждого сотрудника к ПК.

Лучшие МФУ для среднего офиса

Качественное многофункциональное устройство для среднего офиса — это золотая середина между простыми, относительно недорогими моделями для небольшого офиса и шумными, дорогими бегемотами для предприятий с очень большим потоком документов. МФУ этого класса, как правило, лазерного типа и рассчитаны на печать от 50 000 до 100 000 страниц в месяц. При этом они непременно оснащены лотком подачи бумаги достаточной емкости и хорошим ресурсом картриджей, что позволяет минимизировать затраты времени на обслуживание устройства. Также многие репрезентативные МФУ для среднего офиса быстро включаются и не потребляют много электроэнергии.

5 Ricoh SP 3600SF

Широкий функционал по самой доступной цене. Подходит для печати на тонкой бумаге
Страна: Япония (производится в Китае)
Средняя цена: 17 610 руб.
Рейтинг (2021 г.): 4,3

МФУ Ricoh SP 3600SF — самое доступное решение для офиса среднего размера. Однако более выгодная цена не помешала производителю оснастить черно-белый лазерный станок очень ценным набором опций, включая факс и интерфейс Ethernet. Кроме того, к существенным преимуществам МФУ можно отнести скорость выдачи готовых отпечатков, достигающую показателя в 30 страниц в минуту, а также быстрый запуск и весьма приличный ресурс картриджа, который рассчитан на 3000 страниц. При этом разработка Ricoh получила простенький лоток подачи бумаги большой емкости на 350 листов. В отличие от большинства аналогов, этот МФУ безошибочно распознает даже тонкую бумагу толщиной всего 52 г/м²,что делает его пригодным даже для печати на самом дешевом и тонком материале.

Помимо прочего, отзывы о Ricoh часто хвалят за качество сборки, оптимальные габариты и приемлемую цену расходных материалов. Однако, как и все недорогое, этот вариант не самый долговечный и удобный.

4 KYOCERA ECOSYS M5521cdw

Самое тихое и энергоэффективное решение. Совместимость с картой памяти SD
Страна: Япония (производится в Китае)
Средняя цена: 24 021 руб.
Рейтинг (2021 г.): 4,5

Печатное оборудование Kyocera уже много лет занимает особое место среди офисных решений и эта модель, безусловно, продолжает добрую традицию. Как следует из названия линейки, бережное отношение к окружающей среде стало визитной карточкой этого многофункционального принтера. Этому устройству требуется гораздо меньше электроэнергии для работы, чем любому конкуренту. При интенсивной работе МФУ потребляет 345 Вт, а в режиме ожидания всего 1 Вт, что хорошо не только для природы, но и для минимизации энергозатрат. Кроме того, это самая тихая модель. Также Kyocera может похвастаться наличием картридера и поддержкой SD-карт, что позволяет легко распечатать любой документ или даже цветную фотографию прямо с носителя.

При этом в отзывах часто упоминается простота настройки, стабильность и высокое качество печати. Приличная скорость также стала одним из достоинств модели, хотя и не лучшей в категории.

3 HP LaserJet Pro MFP M426dw

Минимальное время выхода первой распечатки. Автоматическая подача оригинала
Страна: США (сделано на Филиппинах)
Средняя цена: 26 610 руб.
Рейтинг (2021 г.): 4,5

МФУ от самого широко используемого полиграфического бренда является не только бронзовым призером рейтинга, но и самым гибким устройством для офиса среднего размера. Рассчитанный на интенсивное использование черно-белый принтер HP LaserJet Pro не только легко печатает до 80 000 листов всего за несколько недель, но и способен доставлять работающему с ним сотруднику 38 страниц в минуту, что значительно ускоряет ваш рабочий процесс офисная документация. Время ожидания первого отпечатка минимальное: 5,6 секунды. Кроме того, жизнь штата упростит наличие автоматической подачи оригиналов для сканирования или копирования. Хотя и односторонняя, но автоматизация сэкономит время и освободит руки сотрудников для чего-то более важного.

По ряду отзывов, основными достоинствами МФУ можно считать высокую скорость печати, общую производительность системы и комплектный картридж. Также к преимуществам можно отнести ресурс расходных материалов, достигающий 3100 страниц.

2 Konica Minolta bizhub C227

Максимальный объем памяти. Напольная подставка модель А3
Страна: Япония (сделано в Малайзии)
Средняя цена: 86 400 руб.
Рейтинг (2021 г.): 4,6

Напольное МФУ не считается самым распространенным явлением, но оно крайне полезно с наилучшей емкостью картриджей и лотков для бумаги, и эта модель от Konica отличное тому доказательство. Производитель максимально использует многие наиболее важные функции МФУ. Оперативную память объемом 2 ГБ можно расширить вдвое, что полезно при больших нагрузках. При этом количество листов, которые можно загрузить за один раз, увеличивается до 1100 штук, а общий запас бумаги, включая дополнительные лотки, достигает 3600 страниц. Ресурс картриджа составляет 24000 листов.

Поэтому по расходным материалам цветное МФУ Konica оставляет позади не только своих соседей по категории, но и многих представителей большого офисного класса. Кроме того, машина отлично обрабатывает даже листы формата А3, что хорошо для печати постеров и других больших изображений. Его также часто хвалят за ясность и стабильность.

1 Xerox VersaLink C405DN

Лучшее сочетание функциональности и скорости. Цветная печать с самым низким уровнем шума
Страна: США (сделано в Китае)
Средняя цена: 59 909 руб.
Рейтинг (2021 г.): 4,7

Вопреки мнению, что высокопроизводительные МФУ слышны по всему офису и что слишком большое количество функций может замедлить работу системы, Xerox удалось совместить три наиболее важные характеристики идеального офисного устройства. При низком уровне шума в режиме ожидания, не более 28 децибел, и показателе 52,3 децибел во время работы цветное МФУ легко обрабатывает 35 листов в минуту, будь то печать, сканирование или копирование. Высокая производительность сочетается с интерфейсами Wi-Fi и Wi-Fi Direct, а также поддержкой NFC, прямой печатью с мобильных устройств через AirPrint или подключаемый модуль Xerox Print Service. При этом лазерная модель обеспечивает печать из облачных сервисов Google Drive,Дропбокс и Microsoft OneDrive.

Неудивительно, что МФУ получает исключительно положительные отзывы. Многие ценят Xerox за скорость, низкую стоимость отпечатка и инновации. Сканирование и копирование страниц с обеих сторон также стало полезным преимуществом.

Лучшие МФУ для крупного офиса

МФУ для большого офиса, несомненно, самые дорогие, но в то же время лучшие устройства по набору различных опций. Эти впечатляющие конструкции, спроектированные максимально прочными и надежными, могут легко печатать более 100 000 листов в месяц, поэтому их часто сравнивают с мини-принтерами. Разработанные в первую очередь для черно-белой печати, самые мощные многофункциональные устройства часто могут похвастаться способностью печатать около пятидесяти страниц текста всего за одну минуту. При этом многие из них поддерживают формат бумаги А3, что удобно для печати всевозможной графики, а некоторые настолько автоматизированы, что участие человека в процессе практически не требуется.

5 Canon i-SENSYS MF525x

Быстрое включение и скорость печати, а также совместимость с Wi-Fi по доступной цене
Страна: Япония (производится в Таиланде)
Средняя цена: 49 300 руб.
Рейтинг (2021 г.): 4,5

Хотя разработку известного бренда Canon трудно назвать дешевой, но она стала самой доступной и в то же время одной из лучших представителей категории по умеренной цене. Конечно, в отличие от своих дорогих конкурентов, лазерное МФУ i-SENSYS лишено цветной печати и не поддерживает бумагу формата А4, но оно не лишено других преимуществ. Во-первых, это один из немногих офисных гигантов с функциями Wi-Fi и факса, особенно в этой ценовой категории. Также МФУ Canon приятно удивит вас отличной скоростью печати. В конце концов, это относительно небольшое устройство печатает 43 страницы в минуту и ​​прогревается всего за 14 секунд, обеспечивая гораздо более быстрые результаты, чем у конкурентов.

Также, если верить отзывам, устройство отличается отличным качеством печати, оперативной работой с мобильными устройствами, надежностью. При этом очень удобно работать через большой сенсорный экран с крупными цветными значками.

4 KYOCERA ECOSYS M4125idn

Слайд-адаптер и более широкий диапазон бумаги. Лучший ресурс OPC
Страна: Япония (производится в Китае)
Средняя цена: 60 ​​398 руб.
Рейтинг (2021 г.): 4,6

Хотя эта модель от японской компании включает в себя функционал всего трех устройств, она, безусловно, стоит своих денег. Лазерное МФУ Ecosys M4125idn, как и более дорогие разработки, поддерживает формат А3, что позволяет печатать не только документы, но и полные макеты, подставки и стенгазеты. Кроме того, Kyocera приятно удивит вас неприхотливостью к материалам, так как эта модель подходит для печати как на тонкой бумаге плотностью 45 г/м², так и на листах 256 г/м². При этом МФУ получил крайне редкое дополнение — слайд-адаптер, благодаря которому можно сканировать не только бумажный исходный документ, но и оригинальную прозрачную пленку, а значит, возможности его сканирования практически безграничны.

Не менее весомым преимуществом японского черно-белого МФУ был лучший ресурс барабана, достигавший 300 000 страниц. Поэтому данная модель прослужит долго. Также пользователи отмечают большое количество картриджей.

3 Sharp MX-2630N

Лучшее для печати и сканирования документов в играх запись памяти
Страна: Япония (производится в Китае)
Средняя цена: 99 990 руб.
Рейтинг (2021 г.): 4,6

Замыкает тройку лучших решений для большого офиса стоячий гигант с цветными картриджами и феноменальными возможностями навести порядок на копиях. Благодаря электронной сортировке МФУ может при сканировании сохранять сканы на жесткий диск, емкость которого в данном случае составляет до 250Гб, и «запоминать» их порядок для постраничной печати позже. Кроме того, Sharp избавила офисных работников от необходимости сортировать копии по набору документов, оснастив лазерное МФУ механическим сменным сортировщиком. Поэтому, если вам нужно сделать несколько копий набора, Sharp изменяет новый набор относительно старого, разделяя их на аккуратные стопки.

Интеллектуальные свойства и устойчивость к нагрузкам в 200 тысяч листов в месяц вынудили марку установить огромную оперативную память — 5 ГБ. Единственным недостатком была не лучшая, хоть и приличная, скорость печати.

2 Xerox AltaLink B8045

Лучшая скорость черно-белой печати и максимальная емкость бумаги и оригинала
Страна: США (сделано в Малайзии)
Средняя цена: 396 267 руб.
Рейтинг (2021 г.): 4,7

Это творение известной американской корпорации Xerox стало настоящим монстром оргтехники. В конце концов, это МФУ не проблема, оно бьет все мыслимые рекорды по объему печати, скорости черно-белой печати и независимости. Модель AltaLink имеет наибольшую вместимость среди всех лотков. Машина вмещает до 4700 листов для печати в стандартном режиме и до 8000 при полной загрузке. Бумажные носители также являются одними из самых крупных и содержат 400 страниц. Емкость оригиналов с автоподачей тоже впечатляет масштабами – 200 страниц, что во много раз больше, чем у аналогов. Ресурс картриджа Xerox составляет 100 000 страниц,что также помогает тратить очень мало времени на обслуживание МФУ.

Еще одной привлекательной особенностью устройства для офиса с большим потоком документов стала возможность печати со скоростью 45 листов в минуту. При этом первый отпечаток выходит за 3,9 секунды, но для разогрева этому бегемоту понадобится чуть больше минуты.

1 HP PageWide Pro 777z

Лучшее сочетание скорости и качества пигментных чернил Печать фотографий и факсов
Страна: США (сделано в Китае)
Средняя цена: 236 567 руб.
Рейтинг (2021 г.): 4,7

TOP Leader специально разработан для гигантских корпораций, заинтересованных в печати любых форматов, от повседневных документов, открыток, этикеток и красивых фотографий до плакатов формата А3. Универсальное цветное многофункциональное устройство обеспечивает превосходное качество печати любого размера и цвета, особенно при использовании стойких пигментных чернил. При этом изобретение HP для больших офисов стало рекордсменом по количеству страниц в минуту с показателем 65, что в несколько раз выше аналогов. Помимо великолепных встроенных функций, приятным дополнением является цветной факсимильный аппарат с памятью на 500 страниц и всевозможными интерфейсами, включая Wi-Fi и Bluetooth.

Кроме того, энергосберегающее МФУ по достоинству оценят предприятия, стремящиеся к экономии энергии, на которую в больших офисах всегда приходится платить большие деньги. При всех своих функциях HP потребляет чуть более 3 Вт в режиме ожидания и скромные 75 Вт по сравнению с конкурентами.