Возникла необходимость купить онлайн-кассу, но ничего о них не знаете? Здесь вы найдете информацию об основных производителях, особенностях выбора. Также предлагаем ознакомиться с рейтингом лучших онлайн-банкоматов разной стоимости и функционала.
Онлайн-касса — оборудование для коммерческих компаний и сферы услуг, обязательное к использованию в соответствии с законом 54-ФЗ. С помощью устройства можно принимать оплату наличными и банковскими картами, формировать и распечатывать чеки для покупателя. Кроме того, онлайн-кассы отправляют данные обо всех финансовых операциях операторам налоговых данных, помогают анализировать продажи и вести инвентарный учет.
Основные критерии выбора
У начинающих предпринимателей, которые только проверяют свои торговые навыки, могут возникнуть проблемы с выбором подходящей онлайн-кассы. При покупке необходимо обратить внимание на ряд важных параметров.
Наличие фискального депозита. Необходимое условие соблюдения действующего законодательства. Производители часто предлагают одну и ту же модель в разных комплектациях. Всегда следует отдавать предпочтение вариантам, которые уже имеют налоговую надбавку.
Срок действия фискального накопителя. Есть разные варианты: 13, 15 и 36 месяцев. По истечении этого срока происходит смена фискального накопителя и переоформление бокса. Для малого бизнеса используются только опционы на 36 месяцев.
Кнопочные или сенсорные модели. Онлайн-кассы с кнопками не очень удобны в использовании и все реже встречаются в магазинах. Новые сенсорные модели превосходят их не только по этому параметру, но и по функциональности.
Работа с ЕГАИС. Обязательное условие, если ваш магазин продает алкогольные напитки.
Работа с маркированной продукцией, это табак, одежда, обувь, лекарства. Список отмеченных товаров ежегодно пополняется новыми позициями.
Скорость печати. Высокоскоростная печать поможет быстрее обслужить покупателя, избежать очередей на кассе.
Функциональность. Конечно, всегда выгоднее покупать устройство, которое уже оснащено чековым принтером, сканером штрих-кода, комплектацией и возможностью установки дополнительных программ.
Основные производители
Существует несколько крупных брендов онлайн-касс, продукция которых занимает большую часть рынка данного типа оборудования.
Атолл. Один из первых и крупнейших производителей. В ассортименте компании самый широкий выбор онлайн-касс для различных компаний. В каталоге товаров представлены простые и недорогие модели, смарт-терминалы, фискальные блоки.
Избиратель. Среди продукции этого производителя особым спросом пользуются смарт-терминалы – автономные онлайн-кассы, предельно простые в использовании, но при этом функциональные. «Эвотор» предлагает модели для разных областей применения и интенсивности покупательского потока.
Каррера-М. Недорогие, но достаточно функциональные и удобные онлайн-кассы для разных целей. Производитель предлагает стандартные онлайн-кассы и функциональные смарт-терминалы.
Топ-10 aQsi 5Ф
Элегантный дизайн
Онлайн оплата для людей, которые ценят эстетику во всем. Выглядит современно, чисто и красиво.
Одна из лучших онлайн-касс, подходящая как для мелких предпринимателей, так и для серьезного бизнеса. По сравнению с другими подобными моделями выигрывает по компактности, комфорту и доступной цене. Устройство работает автономно, что делает его пригодным для приема платежей от курьеров интернет-магазина. Поддерживает все типы карт, включая бесконтактные платежи. К достоинствам можно отнести встроенный сканер штрих-кода, банковский терминал и компактный размер. Онлайн-касса легко помещается в вашем кармане. Из недостатков стоит отметить отсутствие встроенного фискального диска, недостаточно проработанное сырое ПО, аккумулятор малой емкости, малое количество программ для работы с кассовым аппаратом.
Плюсы и минусы
Топ-9. Эвотор 7.2
Лучшая функциональность
Один из самых функциональных онлайн-классов, подходящий для ведения любого бизнеса. Кроме того, он прост и удобен в использовании.
Смарт-терминал «Эвотор» — функциональное устройство с налоговым накопителем, работающее в полном соответствии с действующим законодательством. Устройство сочетает в себе онлайн-кассу и POS-компьютер с сенсорным экраном. Это отличное решение для индивидуальных предпринимателей, обустраивающих небольшой розничный бизнес при ограниченном бюджете. Онлайн-касса работает на Android с собственным программным обеспечением Evotor POS. Вы можете загружать и устанавливать сторонние приложения из Интернета. Модель проста и удобна в использовании, что делает ее идеальной для тех, кто только начинает свой бизнес в сфере торговли или услуг. Эвотор 7.2 предлагается владельцам магазинов в разных комплектациях, основным отличием которых является наличие или отсутствие фискального блока.
Плюсы и минусы
Топ-8. 2can Касса 5 Plus
Скорость и качество изготовления
Клиенты довольны высоким качеством онлайн-кассы. Работает без зависаний и вылетов.
Отличная онлайн-касса для мобильного и мелкого ритейла, заведений общепита. Это функциональное оборудование, предназначенное для коммерческого и складского учета. Онлайн-касса принимает любые карты, учитывает наличные и подходит для бесконтактных платежей. Это удобный инструмент для ведения бизнеса: интегрированный фискально-закупочный блок, аккумулятор большой емкости для приема платежей курьером, сканер штрих-кода, выдача бумажных и электронных чеков. Предпринимателям предлагается несколько вариантов: с фискальной надбавкой на 13, 15, 36 месяцев или без нее. По отзывам пользователей, устройство качественно сделано, быстро работает и удобно в использовании.
Плюсы и минусы
Топ-7. Мещера-01-Ф
Универсальный онлайн бокс по доступной цене
При стоимости базовой версии около 14 000 рублей пользователи получают достаточно функциональное и простое в использовании оборудование. Онлайн-касса универсальна, подходит для всех видов бизнеса.
Простая, но удобная онлайн-касса идеально подходит для малого бизнеса, сферы услуг и выездной торговли. Устройство поддерживает установку любого программного обеспечения, интегрируется с системами инвентаризации, имеет встроенный принтер чеков, генерирует и распечатывает QR-коды. Терминала сбора данных нет, его нужно подключать отдельно. Но есть 15-месячный фискальный импульс. По Bluetooth можно подключить терминалы для приема банковских карт. Прибор полностью соответствует действующему законодательству 54ФЗ, имеет понятный интерфейс, прост в использовании. Но модель далеко не самая распространенная, поэтому отзывы о ней редки.
Плюсы и минусы
Топ-6. Нева-01-Ф
Лучшая цена
Самая доступная онлайн-касса для тех, кто не готов тратиться на дорогое бизнес-оборудование. При невысокой цене он достаточно функционален и удобен в использовании.
Недорогая и простая онлайн-касса полностью отвечает требованиям бизнесменов. Он появился в продаже недавно, но быстро привлек внимание доступной ценой. Устройство имеет встроенную программу управления бизнесом, легко интегрируется с любой бухгалтерской программой. Встроенное сканирование и сканер штрих-кода обеспечивают максимальную эффективность. Онлайн-касса поддерживает наличный и безналичный расчет путем подключения банковского терминала, печати чеков. В самой дешевой базовой версии фискального блока нет, но в продаже можно найти такие же модели с блоком на 15 и 36 месяцев, правда, они будут стоить намного дороже.
Плюсы и минусы
Топ-5. Меркурий 105Ф
Все необходимые инструменты
Онлайн-касса Mercury имеет встроенные функции закупок, сканер штрих-кода, принтер чеков и поддерживает продажу маркированных продуктов. И все это за небольшую стоимость.
Компактная и мобильная онлайн-касса с хорошим функционалом. В него уже интегрированы комплектующие для работы с десятью крупнейшими банками России, сканер штрих-кода и принтер чеков. В базовой комплектации фискального блока нет, но его можно добавить за дополнительную плату. При этом один блок можно использовать для нескольких десятков ящиков благодаря дистанционному мониторингу. Устройство работает с любым типом карт, принимает бесконтактные платежи. Подходит для всех видов бизнеса — розничной торговли, услуг и ресторанов. Благодаря аккумулятору большой емкости с запасом хода до 15 часов его могут использовать курьеры. Онлайн-касса внесена в реестр ФНС и полностью соответствует действующему законодательству.
Плюсы и минусы
Топ-4. АТОЛ Sigma 7
Передовое программное обеспечение
В онлайн-ящике предустановлены программы для различных видов бизнеса: торговля, кафе и рестораны, услуги. Он прост в использовании и функционален.
Один из первых и самых известных производителей онлайн-касс предлагает идеальную модель для всех сфер бизнеса: ритейла, сферы услуг, кафе и ресторанов. В онлайн-боксе уже есть предустановленные программы для всех этих направлений. Это будет одинаково удобно как для крупных компаний, так и для мелких предпринимателей. Устройство уже оснащено 15-месячным фискальным блоком, поэтому вам не придется покупать его отдельно. Онлайн-оплата полностью соответствует 54-му ФЗ, ведет учет товаров и продаж, распечатывает чеки. Интернет-соединение осуществляется через Wi-Fi или с помощью SIM-карты. А встроенный аккумулятор обеспечивает стабильную работу даже при отключении электроэнергии. Из минусов пользователи в отзывах отмечают низкое качество изготовления.
Плюсы и минусы
Топ-3. ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф МИНИ
Оптимальное соотношение цены и качества
При невысокой стоимости онлайн-касса ШТРИХ-СМАРТ обладает достаточным функционалом, проста и удобна в использовании. Он универсален, подходит для всех видов торговли.
Компактная и недорогая модель, подойдет для разных видов бизнеса: сервисы, интернет-магазины, стационарные розничные магазины, курьерские службы. Онлайн-касса продается с предустановленным программным обеспечением, не требующим ежемесячных платежей. С этим устройством предприниматель получает все необходимые инструменты для ведения бизнеса: работа с ЕГАИС, бухгалтерский учет, анализ продаж. К достоинствам можно отнести простоту подключения приобретения, встроенный сканер штрих-кода, качественный сенсорный экран, который не боится мокрых рук и реагирует на прикосновения, если продавец в перчатках, что немаловажно для небольших торговых точек улица. Минусом является отсутствие налоговой надбавки, но учитывая низкую цену онлайн-кассы, ее можно приобрести отдельно.
Плюсы и минусы
Топ-2. АТОЛ Sigma 10
Лучшая диагональ экрана
С этим онлайн-платежом вам не придется напрягать зрение. Большой 10-дюймовый экран делает текст четким и легко читаемым.
Удобный и функциональный смарт-терминал подойдет для магазинов, сервисов, заведений общепита. Он указан в онлайн-реестре ящиков как АТОЛ 150Ф. В базовой версии налоговое заполнение отсутствует, но может быть включено в комплектацию производителя дополнительно (на 15 или 36 месяцев). Главной особенностью можно назвать большой 10-дюймовый экран, вся информация хорошо читается, что исключает ошибки продавца. Кроме того, из нестандартных функций есть автоматическая обрезка кассового чека, что ускоряет работу. Для дополнительного удобства вывод чека предусмотрен на боковой стороне устройства. Онлайн оплата позволяет анализировать продажи, отслеживать остатки на складе, иметь личный кабинет с удаленным доступом с любого устройства.
Плюсы и минусы
Топ-1. Viki Micro
Работает с ЕГАИС
Отличное решение для предпринимателей, которым нужна онлайн-касса с поддержкой ЕГАИС и дополнительными расширенными функциями.
Онлайн-касса Viki Micro имеет множество отличий от других участников рейтинга. Подходит для стационарной торговли. В рекомендуемую комплектацию входят сенсорный моноблок, чековый принтер, сканер штрих-кода и фискальный блок. Устройство более функционально, чем портативные модели. Программное обеспечение совместимо со всеми операторами налоговых данных, сама онлайн-касса проста в использовании, подсказывает продавцу последовательность действий, поэтому ошибиться при приеме платежа невозможно. Поддержка ЕГАИС позволяет продавать алкогольную продукцию. Главный недостаток в том, что устройство оснащено чековым принтером и фискальным блоком за дополнительную плату.
Плюсы и минусы
МТС Касса 5
Автономная работа до 24 часов, выдача чеков без подключения к интернету
Недорогой, но качественный и функциональный смарт-терминал, помогающий соблюсти требования закона 54-ФЗ. В продаже есть комплекты с налоговым приводом и без, со встроенной комплектацией. На начальном этапе бизнеса онлайн-кассу можно не купить, а взять в аренду. Чтобы воспользоваться всеми возможностями, не нужно покупать или устанавливать дополнительные приложения, а кассовая программа и обновления предоставляются бесплатно. При этом модель применима ко всем видам бизнеса в сфере торговли и оказания услуг населению. Он особенно подходит для приема платежей за пределами сайта. Встроенный аккумулятор большой емкости обеспечивает до 24 часов автономной работы устройства, а чек выдается даже без подключения к интернету.
Из возможностей МТС Касса 5 также можно выделить встроенный 2D-сканер, возможность проводного или беспроводного (Bluetooth) подключения эквайрингового терминала, а также недорогой способ приема платежей через систему быстрых платежей. Комиссия в этом случае составляет всего 0,4-0,7% и нет необходимости использовать дополнительный терминал эквайринга. Каждый пользователь кассового аппарата имеет доступ к личному кабинету, где он может отслеживать статистику продаж, вести инвентарный учет и формировать бизнес-отчеты. В качестве дополнительного преимущества можно выделить возможность работы с маркированной продукцией, алкоголем и номенклатурой. Все это делает онлайн-кассу одной из лучших для ведения бизнеса в соответствии с действующим законодательством.
