Если раньше, накопив несколько футляров, они использовали тетради, переворачивали календари, просто пытались их запомнить, наклеивать на монитор листы из специальных блоков, то с появлением мобильных телефонов появилась возможность использовать электронные тетради и блокноты.
Бумажные «карты памяти» вошли в разряд электронных планировщиков.
Но многозадачность современного человека растет, начиная от школьников, домохозяек, предпринимателей, бизнесменов и заканчивая постоянными сотрудниками, которые теперь призваны решать как можно больше вопросов в течение дня.
Производители iPhone и iPad ответили на запросы пользователей и упростили запоминание задач. Редакция сайта «Я нашла» подготовила для вас обзор лучших планировщиков задач для Android и iOS.
Планировщик заданий — это специальная программа, которая сортирует назначенные задачи по категориям и помогает выполнять их вовремя.
- Общее описание
- Установка планировщика, или где взять?
- Какие бывают
- Как выбрать
- Критерии выбора
- Ошибки при выборе, на что обратить внимание
- Рекомендации по планированию дел – лайфхак
- Топ — 10 лучших планировщиков задач, популярных среди пользователей
- To Do List
- To Round
- Wunderlist
- Todoist
- Remember the Milk
- Any.DO
- TickTick
- Habitica (HabbitRPG)
- MeisterTask
- «Личные цели»
- Заключение
Общее описание
Планировщик — это программа, служба операционной системы (операционной системы). Загрузив его в свой телефон, вы сможете отслеживать все запланированные действия, распределяя их по дням, времени выполнения, сложности, приоритетности.
При заказе и получении уведомлений о необходимости запуска повышается эффективность их выполнения и исключается пропуск важных вопросов из-за забвения.
Это карманный секретарь, который заранее напомнит вам о запланированных звонках, встречах и делах. Снимает перегрузки, стрессы, забывчивость. Повышает эффективность, продуктивность, обеспечивает правильную организацию времени, помогает успевать за всем и не терять сосредоточенность.
Это оставляет время и силы на личную жизнь и свободное время.
Установка планировщика, или где взять?
Все, что нужно для того, чтобы умный помощник появился на телефоне или другом устройстве, — это зайти в магазин приложений и обычным способом скачать нужную программу из списка.
Для мобильных телефонов / планшетов Android это Google Play.
Чтобы выбрать и загрузить планировщик, вам нужно перейти на play.google.com (с компьютера или планшета) или прямо со своего телефона через значок Google Play Store.
Вы можете выбрать из представленных или найти через «поиск», введя имя. Прочитав описание приложения, нужно нажать на кнопку «установить».
Он будет загружен и установлен автоматически. Если загрузка не начинается, вам необходимо проверить подключение вашего устройства к Интернету и повторить запрос.
Приложение загружается точно так же на iPhone с iOS. В этом случае вам необходимо получить доступ к App Store через значок App Store на экране. Дальнейшие действия аналогичны описанным выше.
Какие бывают
Помимо функциональности, все планировщики можно разделить на:
Простые программы, с минимумом необходимых функций, удобные в использовании. Среди них можно выбрать лучший вариант, который подходит как функционально, так и визуально.
Более сложные приложения, которым нужно время, чтобы получить сок.
С большими возможностями, классификация вопросов, их важность, предварительный отзыв, с ограничением времени выполнения, созданная в игровой форме, для коллективного пользования.
Существуют демо-версии с возможностью бесплатного использования в течение определенного периода времени, после чего нужно принять решение и купить платную либо отказаться от нее вовсе.
вы можете синхронизировать данные с другими устройствами.
Это типы планировщиков, для которых начальная бесплатная версия проще.
Если вам нравится версия, вы можете купить платную, более сложную версию для управления многозадачностью.
Как выбрать
Выбор диспетчера задач будет зависеть от количества и сложности задач, запланированных на данный момент.
Умный органайзер может быть простым диспетчером задач или более сложной версией, которая организует ваш бизнес и даже личную жизнь на неделю и более.
По уровню сложности использования их условно можно разделить:
Не забывайте зайти в секцию, вовремя пообедать, приступить к выполнению домашних заданий, пора убрать комнату. Планировщик займется этими вопросами, не забывая проинформировать юного пользователя об их выполнении.
Для эффективного планирования домашних дел, посещения фитнеса, общения, занятий с детьми, записи рецептов, фильмов, книг. С красивым визуальным оформлением.
Выполнение необходимых дел в течение дня, организация совместной работы, обмен деловой информацией; интервальные напоминания. Это очень важные характеристики для продуктивной работы.
Звонки, организация деловых встреч и подготовка к ним, своевременное заполнение и отправка документов, хранение контактов и информации.
Классификация задач и составление общей картины занятия, построение «дерева» папок любой сложности, захват ценных идей, составление программ и отчетов.
Все это поможет навести порядок в деловой сфере предпринимателя.
Критерии выбора
Нет однозначного ответа на вопрос, какой установить при выборе планировщика, от которого зависит его выбор
Кому-то понравится простое «напоминание», кому-то понадобится умение составлять групповые и личные планы; для кого-то планы долгосрочные, для кого-то достаточно составить план на неделю.
Подразумевает возможность настроить диспетчер задач по типу активности, предпочтениям.
Настройка функций не должна занимать много времени и быть интуитивно понятной, чтобы не пропало желание пользоваться ею и уверенность в ее необходимости.
Вы можете выбрать как простые, так и более «сложные»: для решения задач / подзадач / подзадач.
Возможность сортировать простым выделением / касанием / нажатием, получить отчет, прикрепить фотографии.
Ввод информации и возможность перенести ее в желаемую папку в будущем.
Звуковые уведомления о предстоящих событиях.
Языковой интерфейс может отличаться в разных программах. Лучше выбирать на русском языке или с возможностью перехода на него.
Вариант локализации обычно находится в настройках приложения. Описание планировщика также содержит информацию об используемых языках, которую вы можете узнать, предварительно прочитав описание продукта.
Электронные планировщики занимают определенный объем памяти, который необходимо разместить на устройстве.
Чем больше функциональных возможностей имеет приложение, тем больше места оно займет.
Выбрать лучший вариант с необходимым набором опций и доступным пространством проще, прочитав функции планировщика.
Планировщики предоставляют функцию синхронизации. Это обмен информацией с другими устройствами: рабочим компьютером, планшетом, домашним компьютером.
На самом деле, иногда рабочие проблемы не укладываются в рабочее время, и их нужно решать дома или где-то еще. Это очень удобно для непрерывности процесса и для снятия стресса, если времени немного.
Обычно этот функционал присутствует в платных версиях продукта.
Информационная безопасность важна для достижения бизнес-целей, планирования рабочих моментов, создания стартапов.
Копирование происходит на жесткий диск или дискету устройства с возможностью последующего восстановления данных без проблем в существующем или новом месте.
Эта функция защищает от исчезновения данных в случае потери, сбоя, вирусов на устройстве и других проблем.
Различные дополнительные «вкусности»:
они подбираются с учетом индивидуальных потребностей и возможностей.
Ошибки при выборе, на что обратить внимание
Если вы выберете слишком громоздкий планировщик, который включает в себя максимум функций, которые являются избыточными в конкретном случае, вы можете не захотеть его использовать, и в результате процесс планирования будет затруднен, а в бизнесе возникнет перегруженность и хаос останется.
Рекомендации по планированию дел – лайфхак
Когда накапливается слишком много вещей и кажется, что нет возможности сделать все, но это необходимо, помогут советы, как все держать под контролем:
Так незаметно, но в делах будет прогресс. И чувство удовлетворения собой и миром в целом будет прогрессировать.
Ниже представлена подборка популярных шаблонов от разных типов планировщиков задач — от бюджетных вариантов до платных версий.
Надеемся, этот обзор существенно облегчит тему выбора персонального менеджера.
Топ — 10 лучших планировщиков задач, популярных среди пользователей
To Do List
Минималистичная версия планировщика с точки зрения функциональности. Простой и удобный в использовании для планирования повседневных задач или создания списков покупок.
Приложение не требует авторизации по электронной почте.
Данные не синхронизируются с другими устройствами и не создают резервную копию. Настройки не влияют на визуальную простоту и программный шрифт.
На главном экране отображаются списки задач, между которыми вы можете переключаться и редактировать, внося дополнения.
Создание нового действия сопровождается введением данных о дате, сроке выполнения, приоритетности выполнения, описании.
Действия можно переместить в другие списки.
Большой плюс приложения — отсутствие рекламы.
Преимущества:
Растрескивание:
To Round
Оригинальное дизайнерское приложение отлично подойдет творческим, творческим людям, мужчинам, детям.
To Round — отличный помощник для личного бизнес-планирования. Простой и удобный интерфейс, отлично подходит для выполнения простых повседневных задач.
Он не занимает много места на вашем устройстве.
Главная страница программы изначально пуста, постепенно заполняясь пузырьками с запланированными мероприятиями.
Они могут быть:
Приложение имеет приятный визуальный дизайн.
Справа заполняются заголовок, описание занятия, категория и с помощью стрелки перемещается в левую часть экрана, превращаясь в пузырек.
При нажатии на выбранный шар на экране отображается подробное описание активности: изменение цвета в соответствии с выбранной категорией, установка срока выполнения — затем мяч появится в тот день, выбор размера, удаление.
Также в функцию планировщика включен архив уже завершенных дел и возможность планировать будущие.
Если по личным предпочтениям дизайн в виде шаров не очень подходит, можно переходить к оформлению в виде стандартного списка.
Есть синхронизация программы с мессенджером Telegram.
Отличительным преимуществом является его бесплатность и отсутствие рекламы.
Преимущества:
Растрескивание:
Wunderlist
Для широкого круга общения (коллектив, группа), для долгосрочного совместного планирования задач.
Лучший из менеджеров задач. Он доступен на различных платформах и подходит как для личных задач, так и для задач рабочего процесса.
Для авторизации требуется адрес электронной почты. Приложение синхронизируется, создается резервная копия и используется другими устройствами.
Он отличается элегантным дизайном и меняющимся фоном в настройках. Список задач отображается на главной странице. Их легко найти или отсортировать по дате, сроку годности, алфавиту.
Сортировка выполняется с использованием списков или папок, созданных пользователем вручную. Добавление в список происходит по названию события.
При необходимости можно использовать дополнительные разделы:
Временная сортировка выглядит так:
Возможно решение личных и коллективных проблем.
Создать чат для общения и комментариев можно прямо в приложении-помощнике.
Помимо бесплатной, у планировщика также есть версия Pro, в которой вы можете создавать подзадачи, разрешения на прикрепление файлов разных форматов и дополнительные виджеты для коллективного использования.
Преимущества:
Растрескивание:
Todoist
Этот планировщик — один из самых эффективных при решении любой задачи. В том числе и рабочие.
Первичная авторизация производится по адресу почтового ящика.
Затем с помощью настроек вы переключаетесь на другие учетные записи с синхронизацией с другими устройствами и ведением статистики использования.
Элегантный и красивый дизайн, с возможностью изменения 10 вариантов, удобный интерфейс.
Главный экран показывает:
Описание новых отчетов о позиции:
Функции напоминания, добавление комментариев или выбор приоритетного действия. Вы можете группировать действия с одинаковым названием или похожими атрибутами. В бесплатном приложении вы можете настроить статистику и просмотреть еженедельный отчет о проделанной работе.
К достоинствам мобильного менеджера можно отнести интерфейс на разных языках, режим «Кармический», который включает количественное выполнение ежедневных и еженедельных действий.
В платную версию добавлена возможность:
Преимущества:
Растрескивание:
Remember the Milk
«Не забудьте купить молоко» — так переводится имя этого программиста с широким набором опций.
Современный дизайн экономичен для эффективного решения задач и подзадач. Облачная синхронизация с другими устройствами, теги, создание списков и многое другое предоставляется разработчиками для бизнес-пользователей. Быстрое добавление действий с возможностью изменения уже введенных ранее. Само описание включает дату завершения, назначение менеджера, теги, примечания.
Тем самым этот планировщик подходит для решения рабочих задач, обмена между коллегами.
По умолчанию все задачи помещаются в папку «Входящие», если соответствующая папка не указана. Позже вы можете переместить его в нужный раздел, привязать к конкретному контакту, геолокации, добавить теги.
Систему уведомлений можно привязать к различным мессенджерам, почте, социальным сетям: с ними наверняка невозможно будет потерять уведомление.
В платной версии программы вы можете просматривать подзадачи, использовать цветные метки, синхронизироваться с максимальным количеством других устройств.
Преимущества:
Растрескивание:
Any.DO
Подходит для пользователей, которым нравится структурирование решения проблем с разделением на важные / менее важные / срочные / менее срочные и т.д.
Один из наиболее часто используемых менеджеров задач в Google Play (для Android) или App Store (для iPhone).
Когда вы входите в планировщик, вам нужно ввести свой адрес электронной почты. Возможность синхронизации данных и работы с другими устройствами также происходит путем ввода электронной почты.
Интерфейс поддержки очень интуитивно понятен и прост в использовании.
Цветовая схема меняется в настройках или может быть базовой, бело-синей.
На главном экране отображаются списки запланированных проблем с указанными сроками: сегодня, завтра, срочно, на неопределенный срок, в будущем.
Упростите ввод задач и значительно сократите время голосового набора и функции автозаполнения.
Дополнительные возможности включают:
Визуальный обзор планов в слайд-режиме. Устранить заполненные вопросы довольно просто встряхиванием телефона.
AnyDO доступен в бесплатной и платной версиях. Платная версия будет стоить 379 рублей в месяц, а при ежегодном использовании она дешевле и будет включать:
Преимущества:
Растрескивание:
TickTick
Для авторизации в этом приложении требуется учетная запись Google.
Его доступность на нескольких платформах (iPhone, iPad, Windows) расширяет круг пользователей.
Возможности планировщика включают:
Для расширения функционала вы можете приобрести платную версию, которая предоставляет:
Преимущества:
Растрескивание:
Habitica (HabbitRPG)
Планировщик дел, который в игровой форме поможет вам снова встать на ноги и решить поставленные задачи. Это явно меняет пользователя в лучшую сторону.
Интерфейс интересного помощника задуман как игра с выбором персонажа, выполнением миссий, созданием кланов, выбором снаряжения и опасностью быть брошенным в бой повседневными делами.
Планировщик превратит рутинную деятельность в ролевую игру.
Помимо решения базовых задач, есть возможность поработать над личностным ростом. Вы можете улучшить себя, перечислив существующие вредные привычки, от которых хотите избавиться, и список полезных, которые вы хотели бы приобрести и укорениться.
За выполненные действия пользователь получает награды, ресурсы, жизни, опыт и т.д. По своему выбору.
Приложение научит вас не только выполнять задания, но и правильно распределять время и силы. Нет ни начальника, ни мамы, которые наблюдали бы за выполнением. Но, как показывает практика, обманывать себя не так уж и интересно.
Мотивация к выполнению будет служить наградой, выбранной вами самим, при условии, что поставленные цели будут достигнуты.
Преимущества:
Растрескивание:
MeisterTask
Один из самых крутых планировщиков для фрилансеров, учителей, деловых людей, студентов, способных управлять бизнесом любого уровня.
Возможность использовать его в одиночку открывает большой потенциал при совместной работе в группе.
Создание диаграмм для визуализации всего процесса: от начала стартапа до зарождения проекта. Рождение проекта, добавление любого количества членов команды, с назначением персональной ответственности, мониторинг прогресса деятельности. Мониторинг полной занятости всех сотрудников.
Совместное обсуждение вопросов, прикрепление дополнительной информации, файлов, записей, списков.
Распределение вопросов по приоритету, возможность устанавливать уведомления, статистические отчеты. Интеграция с другими веб-приложениями.
Есть бесплатная версия, есть платная с пробным периодом.
Преимущества:
Растрескивание:
«Личные цели»
Один из интересных вариантов планировки, подходящий для всех сфер жизни: путешествия, работа, учеба, спорт, бизнес.
Благодаря отсутствию платных услуг и навязчивой всплывающей рекламы этот помощник интуитивно понятен и удобен. Регистрация учетной записи по электронной почте открывает возможности для широкого спектра функций — от постановки целей и задач до создания аналитических отчетов. Вы можете посмотреть видеоурок по работе с программой, если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь в службу поддержки.
Функционал включает:
Особенностью этого диспетчера задач является карта идеи, которая поможет в формировании бизнеса.
Трекер представляет собой график достигнутого прогресса, который составляется на основе введенных чисел и сроков выполнения.
Есть раздел «Личный дневник», в котором есть подразделы «успехи», «ошибки», «идеи». Очень полезно для маркировки при выполнении работы.
Преимущества:
Растрескивание:
Заключение
Конечно, не существует идеального планировщика на любой вкус пользователя. Это оправдано личными предпочтениями, возможностями, загруженностью, занятостью в различных сферах деятельности и т.д.
Но, потратив некоторое время на опробование различных вариантов, вы вполне можете выбрать лучший вариант из самых популярных или протестировав новый продукт.
Таким образом, вы можете получить отличного мотиватора личной памяти, который будет действовать как ваш онлайн-секретарь. Если у вас есть опыт использования планировщиков задач, описанных в оценке, или более интересного варианта, сообщите нам об этом в комментариях.
